Este artigo reúne as iniciativas que nosso time está desenvolvendo, para você acompanhar o que vem por aí na Paytrack.

💰 Despesas

Upload de PDF no registro de despesa
Lançamento de despesas em segundos, através do upload de comprovantes agora também em PDF, diretamente no aplicativo e na versão web, sem precisar converter arquivos ou fazer capturas de tela.

OCR: Preenchimento automático de novos campos

Colaboradores e aprovadores registram despesas com mais precisão, com o OCR que passa a ler e preencher todos os campos disponíveis na nota fiscal, reduzindo retrabalho e garantindo consistência nas informações registradas.

OCR: Classificação do tipo da despesa pelo horário

Com base no horário registrado no comprovante, o OCR sugere automaticamente a categoria da despesa, diferenciando café da manhã, almoço e jantar sem que o usuário precise indicar manualmente. Proporcionando assim preenchimentos mais rápidos e menos erros de categorização.

Antifraude: Novas Validações de Duplicidade

Uma nova validação impede o envio do mesmo comprovante mais de uma vez, seja ele em PDF ou imagem, impresso ou digital, mesmo quando fotografado em diferentes posições. Reduzindo o risco de fraude e o retrabalho para aprovadores.

Trajetos: Revisão detalhada do trajeto percorrido 

O resumo do trajeto traz mais transparência no cálculo de quilometragem e reduz contestações na aprovação, ao exibir a quilometragem revisada e sinalizar falhas ou perda de sinal do GPS. Com essas informações, o colaborador escolhe entre aceitar a despesa como apresentada ou recriar o trecho manualmente.

Trajetos: Cálculo de trajeto mais preciso com Google Snap to Road

Quando o sistema identifica um desvio no trajeto, aciona em segundo plano o Google Snap to Road, funcionalidade que ajusta as coordenadas de GPS para a rota mais provável. Com isso, garantimos mais precisão no cálculo de rotas e uma prestação de contas automática.

Notificação de despesas a classificar

Nenhuma despesa fica esquecida até o fechamento. A notificação por e-mail avisa o colaborador sobre despesas pendentes de classificação, evitando pendências que travam a aprovação e reduzindo o risco de a despesa ser lançada mais de uma vez.

Melhoria nos relatórios cancelados

Mais agilidade e menos retrabalho no cancelamento de relatórios. As despesas voltam automaticamente para a fila de classificação, prontas para serem incluídas em um novo relatório, sem precisar recriar nem reclassificar.

✈️ Viagens

TEO Atendimento: informações de hospedagem para Viajantes

Nosso agente de IA para viajantes cuida de cada etapa da jornada, como um assistente pessoal direto no WhatsApp. Ele também vai fornecer informações sobre comodidades de hospedagem, como políticas de cancelamento e horários de check-in e check-out. Solucionando dúvidas na hora, sem precisar procurar a reserva ou acionar o suporte.

💳 Pagamentos

Paytrack Card: Resgate de saldo da conta

O administrador passa a resgatar o saldo aportado na conta Paytrack, com transferência para outra conta do mesmo CNPJ da empresa. Possibilitando mais autonomia na gestão do saldo corporativo.

Paytrack Card: Log de ações envolvendo cartão 

O log registra cada ação executada, como bloqueios, desbloqueios, cancelamentos e outras alterações, com identificação de quem a realizou. Possibilitando mais rastreabilidade e controle sobre a gestão de cartões.

💻 Plataforma

Espelhamento das configurações de usuário existente para novo

Facilidade no cadastro de novos usuários, com o espelhamento de configurações já existentes, como hierarquias e aprovadores, sem necessidade de configurar tudo do zero.

👉 Importante: essas iniciativas fazem parte do roadmap atual e já estão em desenvolvimento. Os prazos são estimativas e podem mudar sem aviso prévio.